Wersja: 1.0 · 4 października 2026
§ 1. Organizator preorderu
Organizatorem preorderu Gabinio jest Muchmuchmore.pl Marcin Fiedziukiewicz, ul. Sarmacka 1A lok. 125, 02-732 Warszawa, NIP: 6252066220, REGON: 240886756, przedsiębiorca wpisany do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG), e-mail: marcin@biuletynmedyczny.pl, dalej „Gabinio” albo „Sprzedawca”.
§ 2. Charakter preorderu
1. Preorder jest umową odpłatnej rezerwacji pierwszeństwa w planowaniu wdrożenia systemu Gabinio w pierwszej fali komercyjnych wdrożeń.
2. Preorder nie jest umową abonamentową na korzystanie z Gabinio i nie uruchamia miesięcznych opłat. Warunki korzystania z wersji produkcyjnej będą przedmiotem odrębnej umowy SaaS / regulaminu usługi zawieranego przed aktywacją placówki.
3. Planowany moment rozpoczęcia pierwszych komercyjnych wdrożeń to maj 2027. Preorder zapewnia pierwszeństwo w kolejce planowania, ale nie gwarantuje konkretnego dnia uruchomienia w danej placówce.
§ 3. Kto może złożyć preorder
1. Preorder jest kierowany do przedsiębiorców i podmiotów profesjonalnie związanych z prowadzeniem lub organizacją działalności medycznej.
2. Osoba składająca zamówienie oświadcza, że jest uprawniona do działania w imieniu wskazanego Klienta.
3. Jeżeli mimo profesjonalnego charakteru oferty w konkretnym przypadku bezwzględnie obowiązujące przepisy przyznają kupującemu ochronę konsumencką lub ochronę osoby fizycznej prowadzącej działalność gospodarczą na zasadach zbliżonych do konsumenta, przepisy te mają pierwszeństwo przed sprzecznymi postanowieniami Regulaminu.
§ 4. Opłata rezerwacyjna
1. Opłata rezerwacyjna wynosi 490,00 zł netto + VAT według obowiązującej stawki. Przy stawce VAT 23% oznacza to 602,70 zł brutto.
2. Opłata zostanie w 100% zaliczona na poczet pierwszej należności za Gabinio po aktywacji, o ile strony zawrą umowę SaaS.
3. Opłata jest opłatą rezerwacyjną i zaliczkową, a nie zadatkiem. Klient nie traci jej tylko dlatego, że rezygnuje z dalszego wdrożenia na zasadach § 8.
§ 5. Składanie zamówienia i zawarcie umowy
1. Klient wybiera orientacyjny plan docelowy, podaje dane wymagane do realizacji preorderu, akceptuje Regulamin Preorderu i wybiera metodę płatności.
2. Bezpośrednio przed płatnością Klient widzi co najmniej: tożsamość Sprzedawcy, główny przedmiot świadczenia, cenę rezerwacji brutto i netto, informację o planowanym rozpoczęciu wdrożeń oraz o braku abonamentu przed aktywacją.
3. Zamówienie jest składane przy użyciu przycisku jednoznacznie wskazującego obowiązek zapłaty, np. „Rezerwuję Gabinio i płacę 602,70 zł brutto”.
4. Umowa preorderu zostaje zawarta z chwilą skutecznego potwierdzenia płatności przez operatora płatności, chyba że wybrana metoda płatności wymaga późniejszego rozliczenia; wówczas z chwilą zaksięgowania należności.
5. Gabinio przesyła potwierdzenie preorderu na podany adres e-mail wraz z aktualną wersją Regulaminu Preorderu lub trwałym linkiem / załącznikiem umożliwiającym zachowanie dokumentu.
§ 6. Płatność i faktura
1. Płatność jest obsługiwana przez Stripe. Gabinio nie przechowuje pełnych danych karty płatniczej.
2. Dostępne metody płatności są prezentowane w checkout. Zasady technicznej realizacji płatności mogą podlegać regulaminowi operatora płatności.
3. Dokument księgowy / faktura jest wystawiana zgodnie z obowiązującymi przepisami na dane podane przez Klienta.
§ 7. Plan, funkcje i cennik docelowy
1. Wybór planu w preorderze ma charakter planistyczny. Klient może zmienić plan przed aktywacją.
2. Ceny abonamentowe, zakres funkcji, limity AI i zakres usług wdrożeniowych widoczne na stronie przedpremierowej są planowane, chyba że na stronie preorderu wyraźnie oznaczono dany parametr jako gwarantowany.
3. Jeżeli przed zawarciem umowy SaaS Gabinio istotnie zmieni cenę albo zakres wybranego planu, Klient może zaakceptować nowe warunki albo anulować preorder i otrzymać pełny zwrot opłaty rezerwacyjnej.
§ 8. Rezygnacja Klienta i zwrot
1. Niezależnie od ewentualnych ustawowych uprawnień do odstąpienia Gabinio przyznaje Klientowi umowne prawo anulowania preorderu do chwili zawarcia odrębnej umowy SaaS / rozpoczęcia aktywacji produkcyjnej.
2. Rezygnację można przesłać na marcin@biuletynmedyczny.pl. Wystarczy podać nazwę Klienta i adres e-mail użyty przy zamówieniu.
3. Po skutecznej rezygnacji Gabinio zwraca 100% opłaty rezerwacyjnej, co do zasady tą samą metodą płatności, nie później niż w 14 dni od przyjęcia rezygnacji, chyba że uzgodniono inaczej.
§ 9. Opóźnienie lub rezygnacja Gabinio z premiery
1. Jeżeli pierwsze komercyjne wdrożenia Gabinio nie rozpoczną się do 31 maja 2027 r., Klient może według własnego wyboru: (a) utrzymać preorder i pierwszeństwo w kolejce albo (b) anulować preorder i otrzymać pełny zwrot opłaty.
2. Jeżeli Gabinio podejmie decyzję o niewprowadzaniu produktu do komercyjnego użycia, Sprzedawca anuluje niewykonane preordery i zwraca uiszczone opłaty rezerwacyjne.
§ 10. Przygotowanie wdrożenia
1. Przed premierą Gabinio może kontaktować się z Klientem w sprawach organizacyjnych dotyczących planowanego wdrożenia, w tym struktury placówki, liczby użytkowników, integracji, migracji i szkoleń.
2. Sam preorder nie upoważnia jeszcze do przekazywania Gabinio danych pacjentów ani dokumentacji medycznej. Takie przetwarzanie będzie możliwe dopiero po zawarciu odpowiednich umów, w tym – gdy będzie wymagane – umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych.
§ 11. Reklamacje
1. Reklamacje dotyczące preorderu można wysłać na marcin@biuletynmedyczny.pl.
2. Reklamacja powinna zawierać dane pozwalające zidentyfikować zamówienie i opis problemu. Gabinio udziela odpowiedzi bez zbędnej zwłoki, a gdy przepisy nakładają termin ustawowy – w tym terminie.
§ 12. Odpowiedzialność
1. W relacjach B2B odpowiedzialność Sprzedawcy z tytułu preorderu jest ograniczona do rzeczywistej szkody i – z wyjątkiem szkody wyrządzonej umyślnie oraz przypadków, w których ograniczenie jest niedopuszczalne – do wysokości opłaty rezerwacyjnej zapłaconej przez Klienta.
2. Gabinio nie odpowiada za przerwy lub błędy po stronie niezależnego operatora płatności, banku lub sieci telekomunikacyjnej, o ile Sprzedawca nie ponosi odpowiedzialności za ich działanie na podstawie bezwzględnie obowiązujących przepisów.
§ 13. Dane osobowe
Zasady przetwarzania danych związanych z preorderem określa Polityka Prywatności Gabinio. Dane płatnicze instrumentu płatniczego są obsługiwane przez zewnętrznego operatora płatności zgodnie z jego zasadami.
§ 14. Zmiany Regulaminu
Zmiana Regulaminu po zawarciu preorderu nie pogarsza praw Klienta wynikających z już zawartej umowy bez jego wyraźnej zgody lub innej podstawy prawnej.
§ 15. Prawo właściwe i spory
1. Prawem właściwym jest prawo polskie.
2. W relacjach między przedsiębiorcami sądem właściwym jest sąd właściwy dla siedziby Sprzedawcy. Nie narusza to bezwzględnie obowiązujących przepisów dotyczących właściwości sądu wobec osób objętych ochroną konsumencką.